Informacje dla Partnerów XI edycji Warszawskich Dni Rodzinnych

Jeżeli trafiliście Państwo na tę stronę – oznacza to, że przesłaliście do nas poprawnie wypełniony formularz zgłoszeniowy i zostaliście oficjalnym Partnerem XI edycji Warszawskich Dni Rodzinnych. Bardzo się na tę współpracę cieszymy i mamy nadzieję, że będziecie Państwo z niej zadowoleni. Poniżej znajdują się materiały promocyjne – zachęcamy do ich wykorzystania. Znajdują się tam również informacje dla Partnerów, którzy organizują wydarzenia w ramach WDR w swoich lokalizacjach. Wszystkie instrukcje dla Partnerów, którzy wystawiają się na pikniku 18 marca w Centrum Rekreacyjno-Sportowym na Bielanach, znajdują się w zakładce u góry – będzie ona aktualizowana na bieżąco, ale o najważniejszych kwestiach organizacyjnych będziecie Państwo informowani również drogą mailową.

STOPKA MAILA – JESTEŚMY PARTNEREM WDR

WARSZAWSKIE DNI RODZINNE 16-18 MARCA – GRAFIKA 1

WARSZAWSKIE DNI RODZINNE 16-18 MARCA – GRAFIKA 2

PLAKAT (JPG) 

 

MAPA PIKNIKU (PDF)

 

INFORMACJA PRASOWA

 

Instrukcja dla Partnerów, organizujących wydarzenia w ramach WDR we własnych lokalizacjach

Przypominamy, że Warszawskie Dni Rodzinne odbywają się w terminie 16-18 marca 2018 r.  w całej Warszawie.

Zapisy na bezpłatne zajęcia w ramach WDR ruszają 23 marca o godzinie 10:00.

Każda rodzina, aby wziąć udział w Państwa wydarzeniu, musi się wcześniej na nie zgłosić na stronie Warszawskich Dni Rodzinnych uzupełniając formularz zgłoszeniowy  w systemie zapisów (nie prowadzimy zapisów mailowych, robi to za nas system na stronie zapisywdr.com.pl) uzupełniając informacje:

  • jakie zajęcia i na którą godzinę zostały wybrane
  • imię, nazwisko i wiek każdej zgłoszonej osoby
  • imię i nazwisko opiekuna
  • skąd uczestnicy dowiedzieli się o Dniach Rodzinnych (dzięki temu poznają Państwo skuteczność promocji w różnych mediach)
  • dzielnica
  • numer telefonu kontaktowego
  • mail kontaktowy

Każde zgłoszenie otrzymuje automatyczną odpowiedź o zapisaniu się na zajęcia zajęć. Po wyczerpaniu miejsc – system automatycznie wykluczy dane wydarzenie z listy na stronie zapisów.

UWAGA! Bardzo ważne jest, aby na kilka dni przed Państwa wydarzeniem telefonicznie lub mailowo potwierdzili Państwo udział wszystkich zapisanych osób. Dzięki temu możemy odblokować miejsca tych uczestników – którzy zrezygnowali z zajęć. Informacje o rezygnacjach prosimy wysyłać na maila: wdr@zwalcznude.pl Pamiętajmy, że wydarzenia są bezpłatne i zapisani czasem rezygnują nie informując nas o tym.

Na stronie: zapisywdr.com.pl każde wydarzenie ma swój numer. Możecie Państwo podawać numer wydarzenia przy promowaniu swoich zajęć na portalach społecznościowych, swoich stronach www itp.

Każdy uczestnik WDR może zapisać dziecko na maksymalnie 4 zajęcia. Dzięki temu wykluczamy osoby, które chcą skorzystać ze wszystkiego, a następnie tracą zapał nie informując Państwa o tym.

Zgodnie z informacją zaznaczoną przez Państwa w formularzu – każde zajęcia mają ustawiony limit przyjmowanych miejsc. Po jego wyczerpaniu wydarzenie znika ze strony zapisów. Jeśli po potwierdzeniu przez Państwa ilości uczestników zostaną wolne miejsca – serdecznie prosimy o maila na adres: wdr@zwalcznude.pl.  W takim przypadku zapisy zostaną uruchomione ponownie na dodatkową liczbę miejsc. Uruchomienie może potrwać około 2 dni – prosimy nie zwlekać i na bieżąco być z nami w kontakcie.

Wszystkie zgłoszenia zapisują się w bazie, ale są też przekierowywane bezpośrednio do Państwa na podane w formularzu adresy mailowe. Jeśli będą Państwo mieli wątpliwości – nasz pracownik Kamila Błąkała – Żurek (wdr@zwalcznude.pl) prześle Państwu aktualną listę obecności – prosimy o podanie numeru wydarzenia w zapytaniu mailowym.

Bardzo prosimy o samodzielne tworzenie listy osób przyjętych na Państwa wydarzenie na podstawie maili, które będą do Państwa na bieżąco przychodzić. Prosimy o potwierdzanie obecności telefonicznie lub ewentualnie mailowo – na kilka dni przed wydarzeniem.

W przypadku, w którym część zapisanych osób zrezygnuje – prosimy o maila na wdr@zwalcznude.pl – uruchomimy te miejsca ponownie. Prosimy o niezapisywanie osób poza naszym systemem zapisów – będzie to dublowało listę, co spowoduje zamieszanie w dniu wydarzenia.

Po zamknięciu grupy prosimy o informację (na maila: wdr@zwalcznude.pl) – na stronie Warszawskich Dni Rodzinnych (http://www.warszawskiednirodzinne.pl/warszawskiednirodzinneedycjaxi/) pojawi się ikonka – brak miejsc. Tę ikonkę wgrywamy ręcznie, więc taka ikonka nie pojawi się bez informacji od Państwa o zamknięciu grupy. Wydarzenie samo zniknie ze strony zapisów – automatycznie.

W miarę Państwa możliwości zachęcamy wtedy do otwierania kolejnych grup zajęć – wystarczy przesłać nam informację o której godzinie miałyby się one odbywać oraz ich opis – na maila: wdr@zwalcznude.pl – nie wiąże się to z dodatkową płatnością.